STÁHNOUT STANOVY 
S T A N O V Y
SMÍŠENÉ ITALSKO-ČESKÉ OBCHODNÍ KOMORY
Čl. 1
NÁZEV A SÍDLO
Název založené komory je: Smíšená italsko-česká obchodní komora (dále jen „Komora“).
2. Sídlo založené Komory je: ul. Čermákova 7, Praha 2, 120 00, Česká republika. Komora může pro plnění svého účelu zakládat v jiných městech další zastoupení, delegovaná pracoviště nebo organizační složky.
Čl. 2
DOBA TRVÁNÍ KOMORY
1. Komora je založena na dobu neurčitou.
Čl. 3
ÚČELY KOMORY
1. Účelem Komory je převážně provádění činností, které přispívají k rozvoji obchodních vztahů mezi Italskou republikou a Českou republikou, poskytování služeb podnikatelům a dále napomáhání rozvoji ekonomických vztahů a spolupráce mezi podnikateli působícími jak v Italské republice, tak v České republice.
2. Komora přispívá k navazování vztahů a rozvíjení úzké spolupráce s italskými a českými státními orgány, sítí obchodních komor, asociacemi a podnikatelskými seskupeními jakož i se všemi ostatními zainteresovanými veřejnými a soukromými subjekty, mimo jiné prostřednictvím realizace společných projektů a iniciativ a dále shromažďování, analýzy a šíření ekonomických informací užitečných pro prohlubování spolupráce mezi podnikatelskými subjekty a rozvíjení obchodních příležitostí.
3. Těchto účelů je dosahováno zejména následujícími aktivitami:
a. rozvíjení kontaktů s českými a italskými ekonomickými a finančními subjekty, asociacemi, sociálními organizacemi a jinými hospodářskými a finančními operátory na trhu za účelem podpory vztahů v hospodářské a obchodní oblasti;
b. činnosti komunikace, výměny informací a znalostí prostřednictvím časopisů, oběžníků, zpráv, katalogů, seznamů, specializovaných databází, konferencí a seminářů, reklamy ve sdělovacích prostředcích jakéhokoliv typu a veškeré ostatní činnosti vhodné pro dosažení vlastních účelů;
c. hostitelské a prvotně asistenční služby italským subjektům, které do České republiky přijíždějí za účelem podnikání, a českým subjektům, které hodlají vyvíjet podnikatelskou činnost v Itálii;
d. asistenční a poradenské činnosti pro podnikatelské subjekty směřující k podpoře rozvoje hospodářských a obchodních aktivit;
e. napomáhání v prvotní orientaci a poté při konkretizaci mezinárodních příležitostí spolupráce mezi podnikatelskými subjekty jakož i k příležitostem investování italských podnikatelských subjektů v České republice a českých subjektů v Itálii;
f. činnosti přínosné pro šíření ekonomické kultury včetně organizování kurzů italského anebo českého jazyka;
g. poskytování nezbytné podpory obchodním misím;
h. systematické shromažďování a šíření povědomí o českých a italských zákonech, ostatních právních předpisech, zvycích a zvyklostech v oblasti ekonomické, finanční, celní a daňové jak v Itálii, tak v České republice,
i. co nejrychlejší a nejpřesnější poskytování informací o spolehlivosti a solventnosti obchodních společností, zákonech a ostatních předpisech vyjmenovaných v bodě h), vývoji na českém a italském trhu obecně nebo o vývoji ve vybraných odvětvích a tudíž i o možnostech umístění zboží na trhu,
j. napomáhání smírem nebo v rozhodčím řízení k řešení obchodních sporů mezi fyzickými či právnickými italskými nebo českými osobami,
k. veškeré ostatní činnosti přispívající k dosažení účelů Komory v souladu s právními předpisy České republiky.
4. Komora se nesmí věnovat obchodním aktivitám směřujícím k vytváření zisku a nesmí zisk nebo zůstatky speciálních rezerv určené na provoz Komory, tvorbu rezerv anebo kapitálu ani nepřímo rozdělovat mezi své členy. Komora může jako doplňkovou činnost poskytovat na účet svých členů nebo třetích osob a za úhradu podporu a poradenství s cílem naplnění účelů popsaných v těchto stanovách. Výši odměny za poskytované služby určí „Ceník služeb obchodní komory“ schválený představenstvem Komory. Předpis, který zakazuje rozdělování zisku, platí i pro výnosy Komory vyplývající z výše uvedených činností.
Čl. 4
ČLENOVÉ
1. Členy Komory se mohou stát italské a české fyzické a právnické osoby, společnosti, subjekty a instituce působící v jedné nebo obou zemích, jejichž způsobilost k právním úkonům není nijak omezena, jsou bezúhonné, zaváží se k úhradě členských příspěvků a splní další podmínky uvedené v těchto stanovách.
2. Fyzické osoby se mohou stát členy Komory, pouze pokud jsou bezúhonné, nebyly nikdy pravomocně odsouzeny za závažný úmyslný trestný čin nebo za trestný čin z nedbalosti související s podnikatelskou anebo veřejnou činností této osoby. Právnické osoby se mohou stát členy Komory, pouze pokud na ně nebyl nikdy vyhlášen konkurz nebo podobné řízení.
3. Dále se mohou členy stát jiné osoby, podniky, podnikatelské subjekty, instituce a obchodní společnosti mající sídlo v jiném státě, pokud splní podmínky uvedené v odstavcích 1 a 2 tohoto článku.
4. Členové, kteří nejsou fyzickými osobami nebo osobami samostatně výdělečně činnými, musí v žádosti o členství určit fyzickou osobu, která je bude se všemi účinky před Komorou zastupovat a které bude svědčit výkon veškerých příslušných práv. Případné a následující změny tohoto zastoupení musí být neprodleně a písemně sděleny předsedovi Komory.
5. Pouze pro účely určení výše členského příspěvku se členové dělí na následující skupiny:
a. fyzické osoby, osoby samostatně výdělečně činné, podniky a podnikatelské subjekty s počtem zaměstnanců: 0
b. podniky a podnikatelské subjekty s počtem zaměstnanců 1–5
c. podniky a podnikatelské subjekty s počtem zaměstnanců 6–49
d. podniky a podnikatelské subjekty s počtem zaměstnanců 50–100
e. podniky a podnikatelské subjekty s počtem zaměstnanců více než 100
f. neziskové organizace
g. oborové a odborné asociace
h. sponzorující členové.
6. Členové Komory jsou povinni představenstvo Komory informovat o počtu svých zaměstnanců. Tato informace musí být sdělena písemně při podání žádosti o členství v Komoře. Členové Komory jsou dále povinni sdělovat změny, ke kterým by později došlo v počtu zaměstnanců, pokud by tato změna vedla k přesunu do jiné skupiny členů podle odstavce 5 tohoto článku, a to nejpozději do lhůty stanovené pro zaplacení členského příspěvku na následující rok. V případě sdělení nepravdivých nebo neúplných informací může být člen z Komory vyloučen na dobu 12 měsíců na základě rozhodnutí představenstva.
7. Členství v Komoře je jednoleté a není-li ze strany člena Komory vypovězeno formou doporučeného dopisu zaslaného k rukám předsedy alespoň jeden měsíc přede dnem uplynutí ročního členství a tak v následujících letech, prodlužuje se bez dalšího vždy o jeden rok. Po uplynutí tohoto období je člen povinen zaplatit roční členský příspěvek.
8. Členové Komory mají hlasovací právo, kterým se podílejí na rozhodování Komory. Každý člen Komory má jeden hlas, a to nezávisle na skupině, ke které patří podle odstavce 5 tohoto článku.
9. Každý člen může podávat své návrhy, které musí předkládat předsedovi Komory, aby mohly být zařazeny na program dne zasedání valné hromady nebo představenstva.
10. Každý člen je oprávněn kandidovat na funkci člena představenstva Komory podáním kandidátky s přiloženým stručným životopisem vypracovaným v italském a českém jazyce. Tato kandidátka musí být pod hrozbou vyloučení předložena nejpozději 10 dnů přede dnem konání valné hromady, na jejímž programu dne budou volby, formou doporučeného dopisu, faxu nebo elektronické pošty. Veškeré kandidátky, které budou doručeny včas, budou zveřejněny na webových stránkách Komory.
Čl. 5
ČLENSTVÍ V KOMOŘE – ZVÝŠENÍ POČTU ČLENŮ
1. Uchazeč o členství v Komoře o ně žádá formou písemné žádosti zaslané k rukám předsedy Komory.
2. Předseda Komory je povinen přijmout každou žádost o členství v Komoře podanou osobou splňující náležitosti uvedené v ustanovení čl. 4 těchto stanov a předložit ji na prvním představenstvu bezprostředně následujícím po podání žádosti za účelem jejího projednání a rozhodnutí.
3. Představenstvo na základě přezkoumání podané žádosti o členství a dokumentace předložené uchazečem o členství neodvolatelně a s konečnou platností rozhodne o přijetí nebo nepřijetí uchazeče formou písemného sdělení zaslaného této osobě. Nepřijatá žádost o členství může být znovu předložena až po uplynutí 3 měsíců ode dne rozhodnutí představenstva. Podání žádosti nevede ke vzniku žádného práva ve prospěch uchazeče o členství.
Čl. 6
UKONČENÍ ČLENSTVÍ – SNÍŽENÍ POČTU ČLENŮ
1. V případě, kdy člen přestane splňovat náležitosti uvedené v článku 4.1, 2 a 3, představenstvo posoudí jeho situaci a může na základě dvoutřetinové většiny rozhodnout o ukončení jeho členství. Toto rozhodnutí musí být dotčenému členu zasláno písemně.
2. Členství fyzické osoby v Komoře zaniká smrtí. Členství právnické osoby zaniká k datu jejího výmazu bez právního nástupnictví z obchodního rejstříku nebo obdobného rejstříku.
3. Dále může být na základě rozhodnutí představenstva členství ukončeno členu, který je v prodlení s placením členských příspěvků podle ustanovení čl. 7, odst. 2 a 3.
4. Dále může představenstvo dvoutřetinovou většinou rozhodnout o ukončení členství členu, pokud bude shledán odpovědným za závažná porušení povinností člena nebo v případech nevhodného či nedůstojného chování, které mohou poškodit pověst Komory, snížit její vážnost nebo zhoršit dosahování jejích účelů. Proti tomuto rozhodnutí, které musí být sděleno formou doporučeného dopisu, může dotčený člen podat písemné odvolání k čestné radě nejpozději do 30 dnů. Takovéto odvolání odkládá rozhodnutí představenstva až do rozhodnutí čestné rady.
5. Člen může kdykoliv z Komory vystoupit formou písemného oznámení zaslaného předsedovi Komory. Členství v Komoře v takovém případě zaniká dnem, kdy je toto písemné oznámení o vystoupení z Komory doručeno předsedovi Komory. Každé takovéto vystoupení vezme představenstvo Komory na vědomí na svém nejbližším zasedání a uvede tuto skutečnost do zápisu ze zasedání.
6. Aktuální seznam členů Komory bude průběžně zveřejňován na internetových stránkách Komory.
Čl. 7
ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY
1. Výši příspěvků stanovuje představenstvo na každý rok zvlášť. Příspěvky musí být zaplaceny do 30 dnů od přijetí výzvy k jejich úhradě podle odstavce 2 tohoto článku. Výše členských příspěvků se stanovuje s ohledem na skupiny členů uvedené v ustanovení článku 4.5.
2. Komora rozesílá každoročně členům písemné výzvy k zaplacení příspěvků do 31. ledna každého roku. Člen, který ve lhůtě 30 dnů od splatnosti příspěvku členský příspěvek nezaplatí, dostává se automaticky do prodlení, ztrácí právo hlasovat na valné hromadě Komory a nemá nárok na žádné další plnění ze strany Komory do doby, než svůj platební závazek splní.
3. Člen, jenž se dostal do stavu prodlení, bude vyzván doporučeným dopisem a může být jeho členství prohlášeno za ukončené ve smyslu ustanovení článku 6.3.
4. Finanční rok pro účely členského příspěvku počíná 1. lednem a končí 31. prosincem.
Čl. 8
ORGÁNY KOMORY
1. Orgány Komory jsou následující:
a. Valná hromada
b. Představenstvo
c. Předseda
d. Místopředsedové
e. Dozorčí rada
f. Čestná rada
g. Generální tajemník
2. S výjimkou generálního tajemníka jsou všechny ostatní funkce neplacené a funkční období je tříleté. Ustanovení čl. 10.6, 7, 8 a 9, 14.6 a 15.7 nejsou tímto ustanovením dotčena.
3. K účasti na zasedání valné hromady a představenstva budou zváni: velvyslanec Italské republiky v Praze a obchodní přidělenec Italského velvyslanectví v Praze.
4. Představenstvo je v mimořádných případech zásluh o rozvoj a realizaci účelů Komory a o zlepšování vztahů mezi Italskou republikou a Českou republikou oprávněno valné hromadě navrhnout, aby tato na základě jednomyslného a odůvodněného rozhodnutí jmenovala čestného předsedu Komory. Čestným předsedou může být pouze fyzická osoba. Tato osoba je oprávněna účastnit se bez hlasovacího práva zasedání představenstva a valných hromad.
Čl. 9
VALNÁ HROMADA
1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Komory. Účastnit se valné hromady má právo každý člen Komory, který je jejím členem již alespoň 3 měsíce a řádně platí členské příspěvky. Valná hromada zasedá nejméně jednou ročně. Může však zasedat vždy, kdy to bude zapotřebí.
2. Valnou hromadu svolává předseda Komory nebo v jeho zastoupení místopředseda.
3. Předseda Komory je oprávněn svolat valnou hromadu vždy, pokud tak uzná za vhodné, a je povinen valnou hromadu svolat do 15 dnů od rozhodnutí představenstva o jejím konání anebo v téže lhůtě od obdržení žádosti o její svolání zaslané k rukám předsedy Komory od alespoň jedné třetiny členů.
4. Pozvánka na valnou hromadu, která může být platně zasílána i formou elektronické pošty, musí obsahovat program dne, místo, datum a hodinu konání na první a druhé svolání a musí být zaslána oprávněným osobám nejméně 15 dnů přede dnem konání valné hromady. Mezi prvním a druhým svoláním musí uplynout nejméně 15 dnů.
5. Termín konání valné hromady, na jejímž programu dne budou volby, musí být sdělen formou elektronické pošty všem členům nejpozději 30 dnů před stanoveným dnem pro zasedání valné hromady.
6. Valná hromada členů:
a. projednává a schvaluje výroční zprávu představenstva a dozorčí rady;
b. projednává a schvaluje účetní závěrku a rozpočet;
d. volí členy představenstva z řad členů Komory, kteří doručí svou kandidátku ve smyslu ustanovení článku 4.10; každý volící člen
může na lístcích, které Komora připraví, uvést nejvíce osm preferencí;
e. volí členy dozorčí rady;
f. jmenuje členy čestné rady;
g. je oprávněna jmenovat čestného předsedu Komory, a to z řad zvlášť významných osob z veřejné a podnikatelské sféry;
h. projednává a rozhoduje o návrzích představenstva a členů;
i. projednává a rozhoduje o pozměňujících návrzích ke stanovám,
j. rozhoduje o zrušení a zániku Komory.
7. Valné hromadě členů předsedá předseda Komory nebo v jeho zastoupení místopředseda vyjma případů, kdy je na programu dne volba představenstva. V takovém případě valná hromada na začátku zasedání zvolí svého předsedu z řad účastnících se osob s vyloučením kandidujících osob do voleb představenstva.
8. Valná hromada je usnášeníschopná a může rozhodovat, pokud budou dodržena ustanovení odstavců 4 a 5 tohoto článku a účastní se na jejím prvním svolání alespoň jedna třetina plus jeden člen Komory mající hlasovací právo; na druhém svolání počet přítomných členů nerozhoduje.
9. Ke schválení usnesení valné hromady je nezbytný souhlas nadpoloviční většiny hlasů přítomných, v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
10. V případě návrhů na změnu stanov a etického kodexu jsou rozhodnutí valné hromady platná, pokud jsou schválena dvoutřetinovou většinou přítomných.
11. Každý člen může být na valné hromadě zastoupen jiným členem na základě písemné plné moci, kterou musí předložit při podpisu prezenční listiny. Jeden člen Komory však nemůže zastupovat více než pět členů. Žádný zástupce již nemůže být dále zastupován.
12. O rozhodnutích přijatých valnou hromadou se pořizuje zápis, který podepisuje předseda valné hromady a generální tajemník Komory.
Čl. 10
PŘEDSTAVENSTVO
1. Představenstvo je složeno z 12 členů volených valnou hromadou podle ustanovení článku 9.6.d) z řad členů, viz ustanovení článku 4. Představenstvo má veškeré pravomoci pro běžné a mimořádné úkony, které nejsou konkrétně vymezeny do působnosti jiných orgánů Komory, zajišťuje vytyčování řídících, organizačních a administrativních směrů Komory a projednává veškeré provozní záležitosti.
2. První zasedání představenstva po jeho zvolení musí být svoláno odstupujícím předsedou Komory nebo v jeho zastoupení odstupujícím místopředsedou nejpozději do 30 dnů od konání valné hromady, která měla na programu dne volby. Pokud se tak z jakéhokoliv důvodu nestane, nové představenstvo se pro účely hlasování podle ustanovení odstavce 3 tohoto článku po právu svolává v sídle Komory na 10.00 hodin dopoledne 30. pracovní den po valné hromadě, na které bylo zvoleno.
3. Představenstvo na svém prvním zasedání zvolí ze svého středu předsedu a nejvýše dva místopředsedy.
4. Představenstvo svolává a představenstvu předsedá předseda Komory. Představenstvo zasedá alespoň jednou za tři měsíce. Předseda Komory je oprávněn svolat představenstvo pokaždé, kdy tak bude považovat za potřebné, je však povinen je svolat i v následujících případech:
1) do 20. dubna každého roku pro schválení účetní závěrky předchozího roku;
2) do 20. listopadu každého roku pro schválení návrhu rozpočtu a plánu činnosti na následující rok, předložených předsedou Komory;
3) nejpozději do 15 dnů od přijetí příslušné písemné žádosti adresované předsedovi Komory ze strany nejméně třetiny členů
představenstva.
5. Členem představenstva může být pouze fyzická osoba, která je členem Komory a fyzickou osobou anebo osobou samostatně činnou, nebo osoba, která byla určena jako zástupce člena podle ustanovení článku 4.4.
6. Členové představenstva nemohou na třetí osoby ani na jiné členy představenstva převádět výkon svých vlastních funkcí.
7. Člen představenstva může ze své funkce kdykoliv odstoupit. Je tak povinen učinit formou písemného oznámení zaslaného Komoře s uvedením data svého odstoupení. Pokud v oznámení o odstoupení neuvede žádné konkrétní datum, končí výkon funkce člena představenstva dnem zasedání představenstva nejblíže následujícího po doručení oznámení o odstoupení.
8. Funkce člena představenstva bez dalšího zaniká, pokud přestane být členem Komory nebo pokud skončí jeho zastupování ve smyslu ustanovení článku 4.4. Člen představenstva je povinen bezodkladně a písemně informovat předsedu Komory nebo v jeho zastoupení jednoho z místopředsedů Komory o jakékoliv vzniklé skutečnosti, která by byla neslučitelná s jeho funkcí člena představenstva.
9. Funkce člena představenstva bez dalšího zaniká, pokud se nezúčastní tří po sobě jdoucích zasedání představenstva bez podání řádné omluvy ve smyslu ustanovení článku 11.4. Člen představenstva, kterému jeho funkce tímto způsobem zanikne, nemůže být znovu do této funkce zvolen.
10. Funkce člena představenstva bez dalšího zaniká, pokud se v průběhu jednoho kalendářního roku nezúčastní alespoň poloviny z celkového počtu zasedání představenstva, třebaže by se ve smyslu ustanovení článku 11.4 řádně omluvil. Člen představenstva, kterému jeho funkce tímto způsobem zanikne, může být znovu do této funkce zvolen.
11. V případě, kdy jednomu nebo více členům představenstva jejich funkce zaniknou anebo ze své funkce odstoupí, představenstvo je oprávněno zajistit obsazení volných míst poté, kdy všem ostatním členům tuto skutečnost oznámí, a to formou přibrání zainteresovaných členů splňujících příslušné náležitosti a oprávnění. Takto přibraný člen bude funkci zastávat až do konání následující valné hromady, na jejímž programu dne budou volby.
12. V případě, kdy současně zanikne funkce 6 členům představenstva anebo jich tolik ze své funkce odstoupí, ustanovení odstavce 11 tohoto článku se nepoužije; v tomto případě po právu zaniká funkce všem ostatním členům představenstva a předseda Komory musí nejpozději do 30 dnů svolat valnou hromadu, která zvolí nové představenstvo.
13. Představenstvo může rozhodnout o zřízení analytických nebo pracovních výborů podle jednotlivých témat a oblastí zájmu Komory. Na těchto výborech se mohou účastnit členové nebo jejich zmocněnci.
14 Představenstvo jmenuje a odvolává generálního tajemníka za dodržení podmínek uvedených v ustanovení článku 16.
15. Představenstvo rozhoduje o schválení žádosti o účast v Komoře na jeho bezprostředně následujícím zasedání po jejím podání a dále o vyškrtnutí nebo opětovném přijetí člena a písemně dotčeným osobám sdělí přijatá rozhodnutí a důvody, o které se opírá.
Čl. 11
ROZHODOVÁNÍ PŘEDSTAVENSTVA
1. Pozvánka na zasedání představenstva musí obsahovat program dne, místo, datum a hodinu svolání a musí být oprávněným osobám zaslána faxem anebo e-mailem nejméně 5 dnů přede dnem stanoveným pro zasedání představenstva. Jakákoliv vada svolání na zasedání představenstva se považuje za zhojenou, pokud se příslušného zasedání představenstva zúčastní všechny oprávněné osoby.
2. Představenstvo rozhoduje o záležitostech, které jsou zařazeny na programu dne. Program dne lze měnit a doplňovat po předchozím souhlasu všech členů představenstva.
3. Rozhodnutí představenstva jsou platná, pokud se řádně svolaného zasedání představenstva účastní alespoň polovina plus jeden člen představenstva a je zároveň přítomen předseda představenstva nebo v případě jeho nepřítomnosti alespoň jeden místopředseda představenstva.
4. Člen představenstva se považuje za řádně omluveného ze zasedání představenstva, pokud je jeho písemná omluvenka, zaslaná elektronickou poštou nebo faxem, doručena předsedovi Komory nebo generálnímu tajemníkovi alespoň dva dny přede dnem zasedání představenstva. Pokud je člen představenstva řádně omluven a pokud zároveň v písemné omluvence uvede žádost, aby byl jednání představenstva přítomen prostřednictvím telefonického spojení (s uvedením telefonního čísla, na kterém bude pro tento účel k dispozici), předseda představenstva nebo v případě jeho nepřítomnosti místopředseda, který jeho funkci vykonává, může této žádosti s konečnou platností vyhovět. V takovém případě se tento člen považuje za přítomného na zasedání představenstva a může vykonávat příslušná práva.
5. Rozhodnutí představenstva je podmíněno souhlasem většiny hlasů všech přítomných, pokud není těmito stanovami určeno jinak. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
6. Na žádost jednoho nebo více členů představenstva mohou být rozhodnutí přijímána tajným hlasováním.
7. O rozhodnutích představenstva se pořizuje zápis, který se schvaluje na následujícím zasedání členů představenstva a archivuje se v sídle Komory.
8. Představenstvo zajistí zaslání následujících dokumentů do 30 dnů od jejich přijetí italskému Ministerstvu zahraničního obchodu, prostřednictvím příslušného italského diplomatického zastoupení v Praze, a přímou cestou Asociaci italských obchodních komor v zahraničí:
1. po jedné kopii rozpočtu a účetní závěrky, doplněných o zprávu dozorčí rady,
2. seznam členů včetně změn oproti předchozímu roku,
3. výroční zprávu o vykonané činnosti a o výsledcích dosažených v běžném roce,
4. zprávu o nově plánovaných aktivitách,
5. seznam členů jednotlivých orgánů Komory.
Čl. 12
PŘEDSEDA
1. Předseda Komoru zastupuje a za Komoru podepisuje navenek a před soudy. Předseda má možnost výkon jednotlivých úkonů a působností převést na místopředsedy, je oprávněn využívat služeb členů představenstva a může jednoho nebo více z nich pověřit rozborem záležitostí nebo určitými úkoly. Předseda svolává zasedání představenstva ve smyslu ustanovení článku 10.4 způsoby uvedenými v ustanovení článku 11.1.
2. Předsedu volí představenstvo z řad členů představenstva ve smyslu ustanovení článku 10.3. Předseda předsedá valné hromadě a představenstvu, řídí jejich jednání a hlasování a v případě rovnosti hlasů je jeho hlas rozhodující. Předseda ve funkci zůstává až do ukončení funkčního období představenstva, které jej jmenovalo.
3. Předseda Komory je oprávněn navrhovat a podněcovat k provádění určitých činností Komory v rámci řídících funkcí a vytyčovat hlavní směry představenstva.
4. Pokud předseda v rozporu s těmito stanovami představenstvo nesvolá tak, jak měl ve smyslu ustanovení článku 10.4, splnit ustanovení odstavce 1 tohoto článku je povinen místopředseda.
Čl. 13
MÍSTOPŘEDSEDOVÉ
1. Představenstvo na svém prvním zasedání a na návrh předsedy Komory zvolí nejvýše dva místopředsedy. Místopředsedové zůstávají ve funkci až do ukončení funkčního období představenstva, které je zvolilo.
2. V případě nepřítomnosti nebo překážek výkonu funkce předsedy se jeho funkce ujímá ten místopředseda, který bude určen předsedou Komory na každý případ zvlášť. Pokud předseda Komory konkrétním způsobem neurčí, který místopředseda jej má zastoupit, toto právo svědčí staršímu místopředsedovi. Starším místopředsedou se rozumí ten místopředseda, který svou funkci vykonává po delší nepřerušené období, nebo pokud tak určit nelze, věkově nejstarší místopředseda.
Čl. 14
DOZORČÍ RADA
1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem Komory, kontroluje obchodní a účetní knihy a dohlíží na řádné vedení Komory.
2. Dozorčí rada má tři členy, pokud možno nečleny, které volí valná hromada. Členové dozorčí rady se mohou valné hromady účastnit bez hlasovacího práva. Členové dozorčí rady nemohou být členy představenstva.
3. První zasedání dozorčí rady následující po jejím zvolení musí být svoláno odstupujícím předsedou dozorčí rady nejpozději do 30 dnů od konání valné hromady, na jejímž programu dne byly volby. Pokud se tak z jakéhokoliv důvodu nestane, nová dozorčí rada se pro účely zajištění jmenování podle odstavce 4 tohoto článku svolává po právu v sídle Komory na 10.00 hodin dopoledne 31. pracovního dne následujícího po konání valné hromady, která ji zvolila.
4. Dozorčí rada zvolí z řad svých členů předsedu, který zasedání dozorčí rady svolá pokaždé, kdy tak bude považovat za potřebné, nejméně však jednou ročně. Předseda dozorčí rady je povinen dozorčí radu svolat nejpozději do 31. března každého roku nebo nejméně 30 dnů před konáním valné hromady podle ustanovení článku 9.6 a pro účely vydání stanoviska ke schválení účetní závěrky za účetní období předchozího roku, a dále do 15 dnů od příslušné písemné žádosti adresované předsedovi dozorčí rady ze strany nejméně třetiny členů představenstva, každého jednotlivého člena dozorčí rady nebo alespoň desetiny členů Komory.
5. Dozorčí rada rozhoduje na základě souhlasu většiny svých členů. O zasedání dozorčí rady se pořizuje zápis, který podepisuje její předseda.
6. Funkce člena dozorčí rady zaniká ze stejných důvodů uvedených v ustanovení článku 10 týkajícího se členů představenstva, pokud je použít lze. Pokud se zánik funkce týká člena dozorčí rady, jeho nahrazení se děje na základě přibrání podle jednomyslného rozhodnutí předsedy dozorčí rady a zbývajících členů. Týká-li se zánik funkce předsedy dozorčí rady, předseda Komory musí nejpozději do 20 dnů svolat valnou hromadu, která rozhodne o jeho nahrazení.
7. Dozorčí rada je povinna valnou hromadu informovat alespoň jednou ročně u příležitosti schvalování účetní závěrky formou písemné zprávy o výsledcích provedené kontroly.
Čl. 15
ČESTNÁ RADA
1. Úkolem čestné rady je poskytovat předsedovi Komory a představenstvu Komory povinné, nikoliv však závazné stanovisko, pokud jsou na základě odůvodněného upozornění alespoň jednoho člena Komory patrná údajná porušení stanov a etického kodexu ze strany jednoho nebo více členů Komory.
2. Stanovisko čestné rady vyjádřené v návaznosti na návrh podaný podle ustanovení článku 6.4 těchto stanov je pro Komoru zavazující.
3. Úkolem čestné rady je též na dotaz člena a/nebo představenstva vydávat poradní stanoviska k použití platných stanov a etického kodexu.
4. Čestná rada je volena valnou hromadou členů ze jmenného seznamu předloženého představenstvem a je složena ze tří členů, kteří nemohou zastávat jiné funkce v orgánech Komory. Jeden zvolený člen bude zastávat funkci předsedy čestné rady. Kandidáti musí být morálně bezúhonní a jejich životopis musí být na výši a vhodný k zastávání funkce člena čestné rady.
5. Funkční období členů čestné rady je tříleté a musí být jmenováni v jiném roce, než je rok obnovy představenstva.
6. Zasedání čestné rady svolává předseda čestné rady nejpozději 15 dnů od podání žádosti o stanovisko ve smyslu tohoto článku.
7. Funkce člena čestné rady zaniká ze stejných důvodů uvedených v ustanovení článku 10 týkajícího se členů představenstva, pokud je použít lze. Pokud se ukončení funkce týká člena čestné rady, jeho nahrazení se děje na základě přibrání podle jednomyslného rozhodnutí předsedy čestné rady a zbývajícího člena. Týká-li se zánik funkce předsedy čestné rady, předseda Komory musí nejpozději do 20 dnů svolat valnou hromadu, která rozhodne o jeho nahrazení.
Čl. 16
GENERÁLNÍ TAJEMNÍK
1. Generální tajemník zajišťuje provozní řízení činností Komory. Generální tajemník se zúčastňuje všech zasedání veškerých orgánů Komory s výjimkou zasedání dozorčí rady.
2. Generální tajemník je nadřízený personálu Komory a jako takový dohlíží na realizaci pokynů a rozhodnutí jednotlivých orgánů Komory a pokynů představenstva.
3. Administrativní záležitosti Komory spadající do jeho odpovědnosti podepisuje společně s předsedou. Generální tajemník samostatně podepisuje v případech administrativních záležitostí, k jejichž podpisu byl zmocněn předsedou.
4. Mimo peněžních prostředků, které musí být uloženy v pokladně Komory pro její běžné potřeby a jejichž výše je stanovena předsedou, generální tajemník disponuje s ostatními peněžními prostředky podle rozhodnutí představenstva a na základě písemných pokynů opatřených podpisem předsedy.
5. Generální tajemník vede a průběžně aktualizuje evidenci placení členských příspěvků a předkládá ji představenstvu Komory. Pro účely ustanovení čl. 7.2 generální tajemník provádí mimořádnou aktualizaci stavu placení členských příspěvků vždy k datu konání valné hromady Komory.
6. Generální tajemník nesmí být členem Komory a nesmí vykonávat podnikatelskou činnost. V žádném případě nemůže zastávat nebo se účastnit aktivit, které by byly ve střetu se zájmy Komory. Odměňování generálního tajemníka určuje představenstvo.
7. Představenstvo je do jmenování generálního tajemníka nebo ve výjimečných případech oprávněno na sebe převzít provozní funkci generálního tajemníka či konkrétními pracovními úkoly pověřit jednotlivé členy představenstva.
Čl. 17
ZASTUPOVÁNÍ A PODEPISOVÁNÍ
1. Komoru zastupuje a jejím jménem jedná předseda.
2. Podepisování za Komoru se děje tak, že k vytištěnému či napsanému názvu Komory připojí svůj podpis předseda. V případě vnitřních administrativních záležitostí předseda spolupodepisuje s generálním tajemníkem.
Čl. 18
HOSPODAŘENÍ KOMORY, ÚČETNÍ ZÁVĚRKA A ÚČETNICTVÍ
1. Komora odpovídá za své závazky celým svým majetkem.
2. Zdroji příjmů jsou zejména členské příspěvky, sponzorské dary a výnosy z poskytovaných služeb.
3. Účetním obdobím je kalendářní rok.
4. Komora vede zákonem předepsaným způsobem účetní knihy, sestavuje roční účetní závěrky a případně mimořádné účetní závěrky, které předkládá dozorčí radě ke kontrole a valné hromadě ke schválení.
5. Představenstvo poskytuje účetní a statistické údaje příslušným orgánům v rozsahu, způsoby a v termínech stanovených obecně závaznými právními předpisy.
6. O způsobech použití fondů vytvářených z výsledků hospodaření a pro krytí případných ztrát vykázaných na konci účetního období rozhoduje valná hromada na návrh představenstva.
Čl. 19
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Interní řád upraví ve shodě s ustanoveními těchto stanov fungování jednotlivých orgánů Komory, kanceláří a zastoupení.
2. Případné změny nebo doplnění těchto stanov musí být před jejich projednáním na valné hromadě písemně a v plném rozsahu oznámeny všem členům Komory. Změny stanov schvaluje Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky.
3. Stanovy Komory schvaluje Ministerstvo průmyslu a obchodu v souladu s ustanovením čl. 49, odst. 4 zákona č. 42/1980 Sb. o hospodářských stycích se zahraničím, v platném znění.
4. Valná hromada může rozhodnout o zrušení Komory, pokud byl tento návrh řádně zařazen na program dne a příslušné rozhodnutí bylo přijato souhlasně absolutní většinou členů majících hlasovací právo. V případě zrušení Komory likvidační zůstatek nebude k dispozici jejím členům, nýbrž bude převeden na obdobné nevýdělečné asociace určené valnou hromadou, na jejímž programu dne bude zrušení Komory s likvidací.
5. Tyto stanovy tvoří nedílnou přílohu Zakladatelské listiny Komory ze dne 9. července 2002.
6. Záležitosti, které tyto stanovy výslovně neupravují, se řídí platným právním řádem České republiky.